Datenschutz

Diese Seite sagt, welche Daten diese Website speichert, wofür und wie lange. Kurz gesagt: Die Website setzt keine Cookies, hat kein Tracking und keine Statistik über Besucher, und sie lädt keine Inhalte von fremden Servern (Schriften, Karten und die Sicherheitsprüfung kommen von der Website selbst; Videos laden erst nach einem Klick).

Gespeichert werden nur Daten, die für eine Reservierung, für das Ensemble und für Fotos nötig sind. Das steht unten im Einzelnen.

[Name des Vereins oder der Person]
[Straße und Hausnummer, PLZ Ort]
[E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen]

An diese Adresse können Sie sich bei allen Fragen und Anträgen zu Ihren Daten wenden.

Beim Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Angaben an unseren Server, vor allem Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie die aufgerufene Seite. Der Server schreibt sie in ein Protokoll, das zur Sicherheit und Fehlersuche dient und nach [7] Tagen gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). [Hosting-Anbieter, Ort]

Im Browser wird nur Folgendes gespeichert, und nur auf Ihrem Gerät: Ihre Wahl zwischen hellem und dunklem Design und ein Merker, dass die Eröffnungsanimation des Logos schon lief. Beides verlässt Ihr Gerät nicht und enthält keine Angaben zu Ihrer Person.

Wenn Sie Plätze reservieren, speichern wir: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Vorstellung, die Anzahl der Plätze (voll, ermäßigt, mit Behinderung), den Stand der Reservierung (unbestätigt, bestätigt, Warteliste, gekommen, storniert) und die Zeitpunkte der Anfrage, der Bestätigung und des Einlasses.

Zweck: Wir halten Ihnen die Plätze frei, schicken Ihnen die Bestätigung und ein Link zum Absagen und sehen am Einlass, wer kommt. Rechtsgrundlage sind Ihre Einwilligung (Häkchen im Formular, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und die Durchführung der Reservierung (lit. b).

Speicherdauer: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Reservierung werden 30 Tage nach der Vorstellung gelöscht. Eine Reservierung, die Sie nicht bestätigen, wird einen Tag nach Ablauf der Frist gelöscht.

Der Eintritt erfolgt auf Spendenbasis, es gibt keine Preise und keine Zahlungsdaten.

Am Einlass sehen Mitglieder des Ensembles, die dafür ein eigenes Login haben, Ihren Namen und die Anzahl der Plätze und haken ab, wer gekommen ist. Ihre E-Mail-Adresse sehen sie nicht. Gespeichert wird, wie viele Ihrer Plätze angekommen sind, wann und wer es eingetragen hat. Wer ohne Reservierung kommt, kann (freiwillig) mit Namen eingetragen werden.

Wenn Sie im Formular das freiwillige Häkchen „merken“ setzen und zur Vorstellung kommen, speichern wir keine E-Mail-Adresse, sondern nur einen daraus berechneten, nicht lesbaren Code (einen mit einem geheimen Schlüssel erzeugten Hash). Kommen Sie später wieder und geben dieselbe Adresse ein, erkennen wir Sie am Code und Sie müssen den Bestätigungslink nicht mehr anklicken. Die Sicherheitsprüfung gilt weiterhin.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Speicherdauer: 12 Monate nach Ihrem letzten Besuch, dann wird der Code gelöscht. Auch ein solcher Code gilt datenschutzrechtlich als personenbezogen. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen: eine kurze Nachricht an die Adresse oben genügt, wir löschen den Code dann sofort. Setzen Sie das Häkchen nicht, wird nichts davon gespeichert.

Wenn Sie in einer Kontaktbox (zum Beispiel beim Freundeskreis) Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und, wenn Sie möchten, eine Nachricht eintragen, speichern wir diese Angaben, zusammen mit dem Thema, das Sie gewählt haben, und schicken dem Team eine E-Mail mit dem Inhalt, damit sich jemand bei Ihnen melden kann. Je nach Thema geht die E-Mail an die Mitglieder, die dafür zuständig sind (zum Beispiel Presse oder Sponsoring). An Ihre Adresse schickt die Website nichts automatisch.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Häkchen in der Box, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Speicherdauer: 12 Monate nach Ihrer Anfrage, dann werden die Angaben gelöscht; auf Wunsch auch früher (Adresse oben). Die Sicherheitsprüfung ist dieselbe wie bei der Reservierung (siehe unten).

Auf einigen Seiten können Sie uns eine Spende anbieten. Der Knopf „Mit PayPal spenden“ ist ein einfacher Link: Solange Sie ihn nicht anklicken, wird nichts von PayPal geladen und nichts an PayPal übertragen. Wenn Sie ihn anklicken, verlassen Sie diese Website, und die Zahlung samt Ihren Angaben verarbeitet PayPal als eigener Verantwortlicher nach seinen Datenschutzhinweisen. Wir erhalten von PayPal Ihren Namen, den Betrag und, wenn Sie sie angeben, Ihre E-Mail-Adresse, und nutzen sie für die Buchführung und die Zuwendungsbestätigung. [Platzhalter: Speicherdauer nach den steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.]

Bei einer Überweisung zeigen wir Ihnen nur die Kontodaten des Vereins. Wir speichern dazu nichts.

Das Formular schützt sich mit einer Sicherheitsprüfung (ALTCHA), die in Ihrem Browser rechnet. Sie setzt keine Cookies und übermittelt nichts an Dritte. Zum Schutz vor Missbrauch zählt der Server kurzzeitig im Arbeitsspeicher, wie oft eine IP-Adresse oder E-Mail-Adresse das Formular benutzt hat; diese Zähler verschwinden nach wenigen Minuten.

Bestätigungen und Erinnerungen verschicken wir per E-Mail über [E-Mail-Anbieter, Ort], mit dem wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung haben. Der Anbieter bekommt dafür Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht (Vorstellung, Zeit, Plätze).

Für die Planung zählen wir je Vorstellung, wie viele Plätze reserviert wurden und gekommen sind, wie viele storniert wurden und wie viele Tage vorher reserviert wurde. Diese Zahlen enthalten keine Namen und keine E-Mail-Adressen und bleiben auch nach der Löschung der Reservierungen erhalten.

Auf der Website stehen Mitglieder des Ensembles mit Name, Rolle, Foto und einem kurzen Text, und es gibt Fotos von Proben und Vorstellungen. Wir zeigen Personen nur mit ihrer schriftlichen Einwilligung (bei Minderjährigen mit der der Eltern); ohne sie erscheinen weder das Porträt noch Fotos, auf denen die Person zu sehen ist. Wer nicht erscheinen möchte, wird ausgeblendet oder gelöscht.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Wir nehmen Sie dann aus der Website und löschen auf Wunsch die Bilder. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Videos (YouTube, Vimeo) laden erst, wenn Sie auf das Vorschaubild klicken. Erst dann werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen (bei YouTube im erweiterten Datenschutzmodus). Karten zeichnen wir selbst; es werden keine Kartendienste geladen. Ein Link „Route“ führt erst nach Ihrem Klick zu OpenStreetMap. Schriften liegen auf unserem Server.

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die Adresse oben: Wir suchen anhand Ihrer E-Mail-Adresse alles heraus, was wir zu Ihnen gespeichert haben, und löschen es auf Wunsch. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in [Bundesland] beim [Landesbeauftragten für Datenschutz].